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倉儲管理

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10招提高倉庫庫存準確率

FABUZHE:黄金城app  LAIYUAN:http://nunpoms.com  FABURIQI:2020-08-03  LIULAN:1169CI

摘要:每一個倉庫管理人員都會遇上盤點,盤點中遇到的問題也是各異的,因企業不同,管理的產品各異,對庫存準確率規定的精度也各異,所以庫存準確率不能僅以數量反映倉庫管理的誤差率,以產品的價格作為庫存準確率依據更具科學性。
 

MEIYIGECANGKUGUANLIRENYUANDOUHUIYUSHANGPANDIAN,PANDIANZHONGYUDAODEWENTIYESHIGEYIDE,YINQIYEBUTONG,GUANLIDECHANPINGEYI,DUIKUCUNZHUNQUELVGUIDINGDEJINGDUYEGEYI,SUOYIKUCUNZHUNQUELVBUNENGJINYISHULIANGFANYINGCANGKUGUANLIDEWUCHALV,YICHANPINDEJIAGEZUOWEIKUCUNZHUNQUELVYIJUGENGJUKEXUEXING。

 

KUCUNZHUNQUELVZONGHEFANYINGCANGKUGUANLISHUIPING,CANGKUWULIUDEZUOYELIUCHENGQINGKUANG,SHIWUKONG、CAIWU、CAIGOU、PINZHI、SHENGCHANDENGBUMENZUOCHUZHENGQUEDEWULIAOGUANLIYUKONGZHIJUECEDEZHONGYAOYIJU。

NEIMEQIYEGAIRUHEQUEBAOKUCUNDEZHUNQUELVNI?

 

倉位代碼短小精干

DUOSHUDEQIYEDOUYOUDUOGEBIANMA,LIRUCHANPINBIANMA、ZIJICANGKUDAIMA、HUOJIAWEIBIANMADENG,BULUNSHIYONGNAYIZHONGCANGWEIBIANMA,DOUYAOQIUDUANXIAOJINGGAN。

HAOCHUSHISHIBIEDUQUDESUDUGENGKUAI,RENGONGBIANBIESHIJIANSHAOCUOWUGAILV。

 

固定與隨機倉位管理

DABUFENQIYEBUJUBEISUIJICUNCHUDEGUANLINENGLI,SUIJICUNCHUKEYITIGAOCANGKUCUNCHUDEKONGJIAN,DANYEHUIYINGGUANLISHUHUERCHUXIANZHAOHUODEQINGKUANG。BIJIAOXIANSHIDESHISHIYONGGUDINGCANGWEIGUANLI+DINGQIQINGLIZHIXIAOPINCANGWEIDEMOSHI,SUIJICUNCHUZHUYAOXUYAOYOUXITONGRUANYINGJIANDEZHICHENG,XIAOLVYAOBIGUDINGCANGWEIHAO。

 

無指令的產品歸位

CANGKUGUANLIDEJIN、FA、CUNDOUSHIANZHAOZHILINGZAICAOZUODE,WULUNSHIXITONGGEICHUDEHUANSHIRENGONGGEICHUDE,MEIYIGEDONGZUODOUSHIGENJUZHILINGZAIZHIXINGDE,DANYOUYUCUOWUDEZHILINGHUOZHECUOWUDECAOZUOHUIDAOZHICHANPINGENZHILINGBUPIPEI,YEXUCHUYUJIANHUOLUJING、GONGZUOZHONGYAOXING、JIXIAOKAOLIANGDENGQITAYINSU,MEIYOUJISHIJIANGCUOWUZHILINGCHANSHENGDECHANPINGUIWEI。NEIMEZAIXIANCHANGGUANLIDESHIHOUYOUBIYAOJISHIQINGLIWUZHILINGDECHANPIN,RUGUOMEIYOUJISHIQINGLIHUIZAOCHENGHOUXUDINGDANCHUXIANQUEHUOQINGKUANG。

ZUIJIADECHULIFANGFASHIPEIYANGCAOZUORENYUANDEYICHANGCHULINENGLI,JISHIJIANGYICHANGCHANPINGUIWEI,CIXUANFANGFASHIZAIXIANCHANGSHELIYIGELINSHICHANPINCUNCHUWEI,YICHANGDINGDANZAIQUERENCICANGWEIYIHOUZAIZUOQUEFA。

 

區域管理

CANGKUXIANCHANGGUANLIYIBANFENWEIRUKU、ZHIJIAN、SHANGJIA、CUNCHU、DABAO、DAIFAHUO、BANGONG、SHEBEIQUYU。MEIGEQUYUJINXINGQUFEN,RUSHOUTIAOJIANXIANZHI,KEYIFENWEIDAOHUOQU、CUNCHUQU、FAHUOQU。SHELIDEQUYUFANWEIGENCAOZUORENYUANDEZUOYEQUYUXIANGJIEHE、YUGUANLIZERENXIANGJIEHE。

 

庫存賬務管理

CHUANTONGQIYEDECANGKUYOU“ZHANG、KA、WU”DEGUANLIFANGFA,ERZAIQIPEIQIYEZHONGYOUYUSHOUXIANYUZUOYEXIAOLVKAOHE,SUOYIJIHUMEIYOUQIYESHIANZHAOZHEGESILUJINXINGGUANLIDE。

WEILEJIAQIANGKUCUNGUANLIDEZHUNQUEXING,KEYIZHENDUIBUTONGQIYETEXINGZUOCHUWEIDIAO,GAIWEI“XITONGZHANG、MINGXIZHANG、SHIWU”DEGUANLIFANGFA,JI“SANXIANGFU”DEGUANLISILU。

 

團隊建設

人是所有管理的核心,使用合適的人是提高庫存準確率的必要條件。每個管理者對使用怎么的人都有自己的看法,以下為幾點經驗:

A、看不懂的人不用:管理者的經驗一定要看準人,有時管理者面試的人員是超出經驗認知范圍的,那么不論好與壞,不用最安全。
B、黃牌警示:當出現1次大的錯誤的時候必須當面談話警告,如果再犯第2次錯誤必須走人。管理最忌軟弱,內心不狠的人是做不好管理的。
C、方法總比困難多:管理者處理事務的能力是影響團隊士氣的直接因素,困難很多方法更多,授人以魚不如授人以漁。

 

買單管理

MAIDANGUANLISHIYAOQIUKUCUNBUZHUNDESHIHOU,XIANGGUANRENYUANANZHAOHUOWUDEXIAOSHOUJIAGETAOXIANJINJINXINGMAIDAN,TIGAOKUCUNZHUNQUELVDEYISHI。ZHESHIMOUQIYECANGKUGUANLIDEHEXINFANGFA,DANGSHI1000WANDEKUCUNSHULIANGCHAYILVKONGZHIZAI800pcsZUOYOU,CUOWULVCHABUDUOSHIWANFENZHI0.8。DANGKUCUNBUZHUNQUEYINGXIANGDESHISHIJIJINQIANDESHIHOU,MEIGERENDOUHUIGENGJIAYONGXINDEDUIDAIMEIYIGECAOZUODONGZUO。

 

照流程操作

XITONGLIUCHENGGENBIAOZHUNLIUCHENGXIANGFU,GUANBI“JIEJING”FAMEN,LIRUKEYIHEDANHOUDADAN,YEKEYIDADANYIHOUZAIHEDAN,2GEFANGFADOUMEIYOUCUO,DANBUYAOGEICAOZUORENYUANXUANZEDEJIHUI,GUANBI“JIEJING”FAMEN,ANZHAOXITONGZHONGGUIDINGDECAOZUOLIUCHENGZUOYE,JIANSHAOCUOWUFASHENGDEJIHUI。

GUANLIZHEMEITIANZHISHAOXUNSHI1CIGEGANGWEIDECAOZUOSHIFOUANZHAOBIAOZHUNLIUCHENGCAOZUO,YOURENTICHUGENGJIAHELIYOUXIAODEFANGANDESHIHOU,YAONAIXINDETING,XIANGMINGBAIYIHOUDAFUFANGANTICHUZHE。RENHEMEIYOUJINGGUOYANZHENGDEFANGAN,BUNENGSHANZICAOZUO。

 

異常處理要點

A、異常產品區域當天沒有處理的產品需注明日期,每次看到都會想到,否則放在那里積灰塵也等不到處理的時間;

B、系統庫存操作需及時跟進,什么時候操作什么時候做系統出入庫;

C、逆流程需要注意產品質量問題;

D、專職人員操作。

 

其它注意事項

A、庫存不符的時候,先花1分鐘想想問題出在哪里,而不是直接去找貨;

B、倉庫里每個崗位都需要認真及責任感強的人員,用好人,管好人,庫存就會準;

C、工作臺上不要出現和工作無關的東西,例如茶杯、手機、鑰匙等;

 

提升盤點準確率(庫存準確率)的方法:

1、 物控卡:物控卡記錄貨品流動的全部動態,顯示貨品的即時庫存,是監控貨品的狀態表、顯示器,是做好庫存準確率的基礎管理工具,同時也是做好配送準確率的基礎管理工具,離開了這個工具,庫存出現異常時,將很難去分析與解決,必須做好。

2、  賬務:盤點前要將所有的賬務全部處理完畢,不能留單不處理,將所有借條全部追回或開單沖賬;盤點中發現盤點差異要以《盤點差異數據表》的形式向倉庫負責人反饋,由其安排人員復盤解決,同時要對差異較大的貨品進出臺賬進行查詢,查看是否存在重復入賬的現象,或者出入賬錯誤的現象。

3、  循環盤點法:循環盤點法主要起到預先解決盤點中可能存在的差異問題,及時發現盤點差異,并核實差異,以免盤點時因差異太多、時間太緊,而無法去分析盤點差異產生的實際原因。

4、  標準裝箱法:盤點時差異較大的原因,就在于裝箱數量不統一,有的箱裝6套,有的箱裝7套,這樣很容易出現盤點差異,另外有些空箱或已開箱的當成整箱在計算,也是導致產生盤點差異的重要原因。

5、  《貨位與對應產品表》:對數量少的尾貨、同款貨品放置多處的現象極為有效,盤點時經常會有些尾貨盤虧,而這些貨品很多人都不清楚貨品位置在哪,如果有一份《貨位與對應產品表》的話,就能馬上找到貨品,及時核實清楚,不會因暫時找不到而只能盤虧處理。

6、  界定盤點貨品范圍:對于不屬于盤點范圍內的貨品要單獨堆放在特定的區域,并用標示牌明確標示“不屬于盤點范圍”,以免誤盤。

7、  貨品整理分類、標識:同款貨品堆放在一起,不要分開放置;不是同款的貨品不能混放在一起,要隔開并用物控卡與標示牌進行標示說明;貨品擺放要規范,統一規定每一層堆放的箱數、統一規定堆放的層數,便于計算箱數;散裝貨品必須放在貨品堆碼的前面便于拿取的位置,不能隨意亂放。

 

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